intranet:instructions:reception-marchandise
Table des matières
Réception de marchandise, entrée en stock et classement de la commande
Réception du colis
- Rechercher le bulletin de livraison
- Si la facture est jointe avec la livraison, mettre la facture dans le bac “Factures à vérifier”
- Sortir la commande achat du bac “commandes achat en cours” correspondant à la livraison reçue. Si elle n'y est pas, la rechercher dans Bexio et l'imprimer.
- Comparer notre commande avec le bulletin de livraison du fournisseur
- Contrôler tous les articles et compter la marchandise
Entrée de la marchandise
- Dès que tout est contrôlé, apposer le timbre “Entrée Marchandise” sur le BL.
- Faire l'entrée marchandise dans Bexio: rechercher la commande dans Bexio, et cliquer sur “Entrée marchandise”.
- S'assurer de sélectionner toutes les positions de la commande correspondant à la livraison.
- Agrafer le bulletin du fournisseur derrière notre commande achat.
Commande complète? oui/non
- Si la commande a été reçu complètement, dessiner un VU à côté du nom du fournisseur sur notre commande achat et classer le dossier dans le bac “commandes achat terminées”.
- Si la commande a été reçue partiellement, cocher les positions reçues et laisser le dossier dans le bac “commandes achat en cours”