Inventaire

Au moins 1x par an, à la fin de l'année, l'entreprise procède à un inventaire de la totalité des marchandises. Ceci dans le but de:

• vérifier que tous les produits soient enregistrés,
• corriger le stock et rechercher la cause des différences de stock,
• transmettre une valeur de stock à la fiduciaire pour le bouclement annuel.

• dans Bexio, aller dans Produits > Produits
• en bas de la page, choisir Exporter la liste actuelle. Il est possible de filter la liste avant export, ou dans le fichier excel créé par l'export.
• filtrer les articles par groupe ou par fournisseur selon ce qui semble le plus facile

La base de travail est la présence physique des produits dans le stock, et non la liste Bexio!
Méthode correcte pour l'inventaire: pointer chaque article et compter physiquement chacun d'entre eux, mètre par mètre.

• Se positionner à une extrémité de son secteur.
• Identifier les articles se trouvant devant nous.
• Rechercher chaque article physique, mètre par mètre, dans la liste. Ne pas rechercher les articles dans le stock en se basant sur la liste!
• Si l'article n'est pas trouvé, prendre une photo et décrire l'article, le poids, le fabricant. Procéder au comptage.
• Entrer le nombre sur la liste, dans la colonne Inventaire.

• Pour chaque article présentant une différence validée, créer une entrée (si inventaire plus haut que Bexio) ou une sortie (si inventaire plus faible que Bexio), et indiquer en commentaire “INV + date”, par exemple “INV 31.12.24”