====== Inventaire ====== Au moins 1x par an, à la fin de l'année, l'entreprise procède à un inventaire de la totalité des marchandises. Ceci dans le but de: * vérifier que tous les produits soient enregistrés, * corriger le stock et rechercher la cause des différences de stock, * transmettre une valeur de stock à la fiduciaire pour le bouclement annuel. ===== Procédure d'inventaire ===== === Imprimer la liste des articles avec leurs niveaux de stock selon Bexio === * dans Bexio, aller dans **//Produits > Produits//** * en bas de la page, choisir ''Exporter la liste actuelle''. Il est possible de filter la liste avant export, ou dans le fichier excel créé par l'export. * filtrer les articles par groupe ou par fournisseur selon ce qui semble le plus facile === Se partager un secteur physique du magasin === **La base de travail est la présence physique des produits dans le stock**, et non la liste Bexio!\\ **Méthode correcte pour l'inventaire:** pointer chaque article et compter physiquement chacun d'entre eux, mètre par mètre. * Se positionner à une extrémité de son secteur. * Identifier les articles se trouvant devant nous. * Rechercher chaque article physique, mètre par mètre, dans la liste.** Ne pas rechercher les articles dans le stock en se basant sur la liste!** * Si l'article n'est pas trouvé, prendre une photo et décrire l'article, le poids, le fabricant. Procéder au comptage. * Entrer le nombre sur la liste, dans la colonne Inventaire. === Rechercher les articles non-identifiés === === Analyser les différences === === Faire valider l'inventaire === === Procéder aux corrections de stock === * Pour chaque article présentant une différence validée, créer une entrée (si inventaire plus haut que Bexio) ou une sortie (si inventaire plus faible que Bexio), et indiquer en commentaire "INV + date", par exemple "INV 31.12.24"